Ledigt jobb: Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

OM ARBETSPLATSEN
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar bland annat för gator, vatten, avlopp, avfallshantering, parker, begravningsverksamhet och måltidsservice. Som anställd inom vår förvaltning har du chansen att utvecklas och göra skillnad för stadens nuvarande och framtida invånare. Vår verksamhet är i ständig utveckling för att forma framtidens Tranås.

Projektavdelningen är samhällbyggnadsförvaltningens interna teknikkonsultgrupp och ansvarar för verksamhetsområdet teknik- och infrastrukturprojekt. Avdelningen hanterar Tranås kommuns mark- och anläggningsprojekt inom nya exploateringsområden, gator och vägar, gång- och cykelvägar, VA-ledningar, dagvattenanläggningar, parker och allmänna platser. Projektavdelningens huvuduppgift är att projekt- och byggleda, ta fram förstudier, projekteringar, utredningar och bygghandlingar. Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör till vårt team. Vi är en arbetsgrupp på 8 stycken som har framåtanda och en god teamkänsla. Du kommer även vara en del av förvällningens administratörsnätverk.

ARBETSUPPGIFTER
Du har administrativa sysslor på avdelningen som till exempel diarieföring i diarie- och ärendehanteringssystem W3D3, protokollskrivning vid möten, handläggning i ledningssystemet, beställningar i Proceedo och fakturering. Du är redaktör för hemsida, anslagstavla och Facebook. Du är också personalredogörare och ansvarar för schemaläggning i personalsystemet Heroma.

En stor del av tjänsten innebär bostadsanpassning. Du kommer utreda, handlägga och besluta om inkomna ansökningar kopplat till bostadsanpassningsbidrag utifrån lag (2018:222) om bostadsanpassningsbidrag. Du ska säkerställa att processen sker på ett rättssäkert sätt och att vi efterlever det som beslutats. Du har löpande kontakt med förvaltningschef i bostadsanpassningsärenden och tar fram blanketter och rutiner med mera vid behov. Du håller dig uppdaterad och följa gällande lagar, författningssamlingar och nationella riktlinjer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning på gymnasienivå som bedöms relevant för uppdraget alternativt tidigare dokumenterade kunskaper inom administration/handläggning. Du har en god digital vana. B-körkort är ett krav.

• Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
• Självgående: Du tar stort ansvar för dina uppgifter och visar ett engagemang att utveckla och lära dig nya saker.
• Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Helhetsförståelse: Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och hela varsamhetens bästa.

LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.  (https://www.tranas.se/arbete-och-naringsliv/arbeta-i-tranas-kommun/formaner)

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. 

Varmt välkommen med din ansökan!